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2024
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齊桂榕
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中國食品藥品網(wǎng)訊 檢查期限自動提醒、異常信息自動比對、風(fēng)險(xiǎn)信號自動推送、監(jiān)管等級自動調(diào)整……山東省威海市醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)自運(yùn)行以來,已成為威海市市場監(jiān)管部門對醫(yī)療器械經(jīng)營環(huán)節(jié)增加監(jiān)管靶向性、提升監(jiān)管精準(zhǔn)度的重要技術(shù)依托。
“威海市有醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)3743家,每年遞增15%左右。監(jiān)管面臨醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)規(guī)模小而多、監(jiān)管人員和監(jiān)管對象數(shù)量不匹配、監(jiān)管信息不暢通等問題!蓖J惺袌霰O(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,該局堅(jiān)持“向信息化要人員、向智慧監(jiān)管要編制”的理念,整合歸集“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械品種檔案和信用檔案”“山東省藥監(jiān)局行政許可審批系統(tǒng)”“威海市市場監(jiān)督管理局企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)平臺”四大平臺信息,構(gòu)建了包含臺賬管理模塊、自查報(bào)告模塊、企業(yè)分級模塊、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊、閉環(huán)管理模塊五大功能模塊的醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)于2023年正式使用以來,實(shí)現(xiàn)了推動醫(yī)療器械監(jiān)管向智慧化、信息化、系統(tǒng)化方向轉(zhuǎn)變,打造出風(fēng)險(xiǎn)“云提醒”的智慧化監(jiān)管新模式。
“系統(tǒng)共享+在線管理” 實(shí)現(xiàn)信息管理智慧化
“醫(yī)療器械企業(yè)需要分級管理,不同級別的企業(yè)檢查頻次不同。純?nèi)斯さ姆绞讲粌H在分級上人為因素影響大,梳理盤點(diǎn)企業(yè)的工作量也大!蓖J惺袌霰O(jiān)管局醫(yī)療器械監(jiān)管科科長李琳表示,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)通過歸集企業(yè)各類信息,形成了底數(shù)臺賬和監(jiān)管臺賬兩本臺賬,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管對象底數(shù)清、情況明、易查詢。
李琳所說的功能,源自風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的臺賬管理模塊。臺賬管理模塊歸集了全市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)“四大平臺”所有涉企信息,形成了包括企業(yè)名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、經(jīng)營類別、企業(yè)信用等級等13項(xiàng)信息的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)底數(shù)庫。目前,該系統(tǒng)已有企業(yè)用戶3745個(gè),實(shí)現(xiàn)轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)全覆蓋。此外,市、縣、所三級監(jiān)管人員在日常監(jiān)管中還實(shí)時(shí)更新填報(bào)監(jiān)督檢查和問題整改情況,形成了包括企業(yè)檢查類別、發(fā)現(xiàn)問題數(shù)、移交整改情況等23項(xiàng)監(jiān)管信息的監(jiān)管臺賬;谂_賬管理模塊,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息全系統(tǒng)共享、數(shù)據(jù)更新分級負(fù)責(zé)、監(jiān)管過程全程留痕。
“根據(jù)法規(guī)要求,企業(yè)每年須提交年度自查報(bào)告。以往每年都是提交紙質(zhì)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)搭建‘自查報(bào)告’在線填報(bào)模塊,企業(yè)‘零跑腿’實(shí)現(xiàn)自查上報(bào)!崩盍战榻B,監(jiān)管人員在線對自查內(nèi)容進(jìn)行審核,若自查情況不實(shí)或整改不到位的予以退回重報(bào),實(shí)現(xiàn)了審核一次報(bào)告、做一次檢查的“線上監(jiān)管”模式。企業(yè)填報(bào)的經(jīng)營重點(diǎn)產(chǎn)品情況、自查情況、整改情況會自動同步至監(jiān)管臺賬,作為監(jiān)管的一項(xiàng)重要依據(jù)。為了保證填報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性,該系統(tǒng)要求企業(yè)在提交自查報(bào)告時(shí)須拍照上傳自查過程關(guān)鍵控制點(diǎn)。監(jiān)管人員在現(xiàn)場檢查中也要對企業(yè)填報(bào)信息真實(shí)性和自查情況進(jìn)行核實(shí),并作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評定的重要內(nèi)容,倒逼企業(yè)如實(shí)填報(bào),夯實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。
“分類分級+提前預(yù)警” 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)提醒自動化
今年以來,威海市市場監(jiān)管部門共計(jì)出動執(zhí)法人員1938人次,較去年同期下降23.4%;監(jiān)督檢查問題發(fā)現(xiàn)率由12.91%提升至32.61%,監(jiān)管精準(zhǔn)性和靶向性得到大幅提升。這離不開風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的企業(yè)分級、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警兩大功能。
據(jù)悉,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管等級要根據(jù)經(jīng)營重點(diǎn)產(chǎn)品情況、經(jīng)營方式等進(jìn)行劃分。除此之外,企業(yè)信用情況、檢查發(fā)現(xiàn)問題多少、是否違法違規(guī)等也是影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素;诖,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)建立了經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、企業(yè)信用等5個(gè)靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)因素和日常監(jiān)管、抽檢、執(zhí)法辦案等5個(gè)動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)因素,共計(jì)32個(gè)子因素的評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度分別賦分,根據(jù)得分從低到高將企業(yè)分為A、B、C、D四個(gè)等級。通過系統(tǒng),監(jiān)管人員既可以篩選出經(jīng)營重點(diǎn)產(chǎn)品、信用等級差等固有靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)就比較高的企業(yè),也可以篩選出抽檢不合格、檢查問題多等動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)較高的企業(yè),有利于監(jiān)管部門開展針對性檢查,實(shí)現(xiàn)合理分配利用現(xiàn)有監(jiān)管資源,提高監(jiān)管效能。
“不同監(jiān)管等級的企業(yè)會對應(yīng)不同監(jiān)管頻次!崩盍张e例介紹,“例如一級監(jiān)管企業(yè),要求四年全覆蓋。如果通過人為統(tǒng)計(jì)四年內(nèi)是否開展過檢查,容易產(chǎn)生疏漏,存在履職風(fēng)險(xiǎn)!憋L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,既可提示監(jiān)管人員對高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)及時(shí)開展跟蹤檢查,還能實(shí)現(xiàn)檢查臨期預(yù)警。系統(tǒng)可自動歸集沒有按覆蓋率要求進(jìn)行檢查的企業(yè),到期前2個(gè)月進(jìn)行預(yù)警。還能實(shí)時(shí)分析企業(yè)監(jiān)督檢查情況,按分類分級監(jiān)管規(guī)定要求,自動篩選形成當(dāng)年必須檢查企業(yè)名單,供各級監(jiān)管部門隨時(shí)查看、下載,為日常監(jiān)管工作提供指引。
“自動比對+異常處置” 實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理系統(tǒng)化
識別風(fēng)險(xiǎn)是基礎(chǔ),消除風(fēng)險(xiǎn)才是目的。威海市市場監(jiān)管部門還通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)抓好問題整改落實(shí)、梳理經(jīng)營異常企業(yè)、跟進(jìn)案件處置,形成工作閉環(huán)。
對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,系統(tǒng)會根據(jù)問題數(shù)量進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評分。檢查后,企業(yè)須使用系統(tǒng)提交整改報(bào)告。若完成整改則在監(jiān)管臺賬中予以標(biāo)記,未完成整改則會被自動篩選至整改未完成企業(yè)臺賬,并推送各區(qū)市市場監(jiān)管部門,由監(jiān)管人員跟蹤復(fù)查形成閉環(huán)。“零缺陷”通過的企業(yè),系統(tǒng)將逐年減少其風(fēng)險(xiǎn)賦分,降低風(fēng)險(xiǎn)等級。
對日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)線索,監(jiān)管人員通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)將信息同步至案件查辦臺賬,并對案件調(diào)查辦理情況實(shí)時(shí)跟進(jìn),直至調(diào)查處置完畢,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管閉環(huán)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行以來,威海市已通過其立案查處違法違規(guī)相關(guān)企業(yè)39家,涉案貨值金額達(dá)209.8萬元。
此外,威海市市場監(jiān)管部門還通過系統(tǒng)及時(shí)清理經(jīng)營異常企業(yè)。“通過與‘企業(yè)信用公示系統(tǒng)’比對,會把主體已注銷的企業(yè)形成經(jīng)營異常企業(yè)名單。市場監(jiān)管部門把名單移交行政審批部門注銷其經(jīng)營資質(zhì)。對于現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)存在注冊備案地址不再經(jīng)營、無法取得聯(lián)系等異常情況的企業(yè),市場監(jiān)管部門會作為重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤核查,并運(yùn)用聯(lián)合懲戒措施進(jìn)行整治。”李琳說道。據(jù)統(tǒng)計(jì),自風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)正式運(yùn)行以來,威海市市場監(jiān)管部門已對主體不存在的339家醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)移交行政審批部門注銷經(jīng)營資質(zhì);對400余家醫(yī)療器械經(jīng)營異常企業(yè)作為重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤核查,關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)279個(gè),列入經(jīng)營異常名錄95家。(齊桂榕)